Administração Condominial Mais Que Completa

Segurança e tranquilidade que geram resultados

Quando pensamos em viver em condomínios, geralmente nos concentramos nas vantagens de compartilhar espaços, serviços e responsabilidades. Porém, para haver o bom funcionamento, é imprescindível ter uma boa administração condominial por trás: além de fazer toda a controladoria, também garante o bem-estar e a segurança a todos os condôminos. 

Porém, há uma dúvida sobre os tópicos a se considerar na contratação de uma administradora de condomínios; a responsabilidade de proteger os interesses dos moradores é um peso importante na hora de comparar. É importante que a gestão seja humanizada, transparente e permita um fluxo de comunicações claras que atendam os desejos – sem intervir nos direitos coletivos – e deveres dos moradores conforme constam em convenção, que, por sua vez, precisa ser respeitado por todos.

Departamento Administrativo

Acompanhamos e gerenciamos a rotina administrativa: controle de saldos, pagamentos, inadimplência, estágio de cobrança e outras atividades do condomínio; organizando assim as informações necessárias para as melhores tomadas de decisões dos síndicos. 

Além disso, assessoramos o síndico na elaboração e publicação de editais, registro de atas de assembleias e auxílio durante as assembleias condominiais.

Departamento pessoal 

Nossa equipe é extremamente capacitada e preparada para essa área tão complexa no âmbito condominial. Por meio da aplicação de processos, garantimos maior agilidade às demandas relacionadas aos funcionários – desde admissão, controle de férias, horas extras, recolhimento de tributos e até mesmo demissão. Em caso de terceirização, prestamos assessoria na contratação de empresas e no acompanhamento quanto ao cumprimento das obrigações trabalhistas e das normas regulamentadoras.

Financeiro e fiscal 

Norteamos o síndico e fornecedores quanto aos padrões exigidos pela Legislação vigente no âmbito fiscal e tributário, com atualizações constantes para manter o condomínio em total conformidade com leis, normas e definições. Por meio do departamento financeiro, é realizado o controle dos pagamentos nos seus respectivos vencimentos, acompanhando os saldos em tempo real e alertando sobre possíveis situações deficitárias. É graças a essa gestão que possuímos resultados financeiros tão positivos nos condomínios que administramos.

Jurídicos e cobranças

Trabalhamos com transparência e humanidade, e entendemos o peso que a inadimplência gera tanto para o condomínio, quanto para o morador. Portanto, enviamos periodicamente cartas de cobrança para tentar o contato. Caso necessário, o processo preparatório para a ação judicial é iniciado, dependendo dos critérios estabelecidos na convenção condominial.

Prestação de contas digital

A organização e clareza nos relatórios de receitas e despesas estão no nosso DNA: facilitamos o acompanhamento, conferência e alimentação de dados, confeccionando cadernos de prestações de contas digitais, catalogando todos os extratos e comprovantes dos pagamentos organizados de maneira prática e de fácil identificação.

Abreu online

Nossos canais digitais permitem diversas facilidades para o conforto de todos os agentes envolvidos: a qualquer hora, e em qualquer lugar, você pode acessar serviços e facilidades como 2ª via de boletos, comunicados, prestação de contas, reservas e assembleias online, além de outros documentos do condomínio.

Através do sistema integrado Abreu Online, a administração condominial é elevada a um novo patamar, unificando todas as áreas administrativas em uma plataforma central. Isso simplifica processos, reduz custos e proporciona uma experiência mais conveniente tanto para os administradores quanto para os moradores.

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